การส้างเอกสาร PDF
PDF เป็นคำที่ย่อมาจาก portable document format
ซึ่งเป็นรูปแบบของไฟล์ประเภทเอกสารที่พัฒนาขึ้นโดย adobe systems incorporated เพื่อเป็นเทคโนโลยีสำหรับการผลิตและเผยแพร่เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่สามารถเปิดอ่านบนจอภาพ และสั่งพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์ได้อย่างมีประสิทธิภาพและเชื่อถือได้ ทั้งยังมีขนาดเล็ก สะดวกในการอัพโหลดหรือดาวน์โหลดในการใช้งานในระบบอินเตอร์เน็ต
การสร้างเอกสาร PDF
มีหลายวิธีแต่ที่ง่ายที่สุดคือการใช้โปรแกรมในการสร้าง โปรแกรมที่จะขอแนะนำคือโปรแกรม CutePDF ซึ่งเป็น Open source สามารถใช้งานได้ฟรีไม่มีลิขสิทธิ์
การใช้งานโปรแกรม CutePDF ในการสร้างเอกสาร PDF
- หลังจาก Download โปรแกรม ซึ่งจำเป็นต้องดาวน์โหลดทั้งตัวโปรแกรม คือ โปรแกรม Cute pdf และ ตัวแปลงหรือ Converter และติดตั้งเป็นที่เรียบร้อยแล้ว
- เปิดโปรแกรม Microsoft Word หรือโปรแกรมเอกสารอื่น ๆ เลือกเอกสารที่ต้องการแปลง จากนั้นคลิกปุ่ม Print
- เลือก printer ให้เป็น Cuterpdf writer ดังรูป
- คลิกปุ่ม Print
- จะได้หน้าต่าง ให้ใส่ชื่อไฟล์ที่ต้องการแปลงเป็น PDF
- ถ้าใช้ชื่อเดิมให้คลิก Save ได้ทันที
- คลิกปุ่ม Save อีกครั้ง ถ้าไม่ต้องการเปลี่ยนโฟลเดอร์ในการจัดเก็บ
- รอสักครู่โปรแกรมจะแปลงไฟล์ให้อัตโนมัติ
