Tuesday, October 30, 2012

การสร้างเอกสาร PDF

การส้างเอกสาร PDF

PDF เป็นคำที่ย่อมาจาก portable document format

ซึ่งเป็นรูปแบบของไฟล์ประเภทเอกสารที่พัฒนาขึ้นโดย adobe systems incorporated เพื่อเป็นเทคโนโลยีสำหรับการผลิตและเผยแพร่เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่สามารถเปิดอ่านบนจอภาพ และสั่งพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์ได้อย่างมีประสิทธิภาพและเชื่อถือได้ ทั้งยังมีขนาดเล็ก สะดวกในการอัพโหลดหรือดาวน์โหลดในการใช้งานในระบบอินเตอร์เน็ต  

การสร้างเอกสาร PDF

มีหลายวิธีแต่ที่ง่ายที่สุดคือการใช้โปรแกรมในการสร้าง  โปรแกรมที่จะขอแนะนำคือโปรแกรม CutePDF ซึ่งเป็น Open source สามารถใช้งานได้ฟรีไม่มีลิขสิทธิ์

การใช้งานโปรแกรม CutePDF ในการสร้างเอกสาร PDF

การสร้างเอกสาร pdf

  • หลังจาก Download โปรแกรม ซึ่งจำเป็นต้องดาวน์โหลดทั้งตัวโปรแกรม คือ โปรแกรม Cute pdf และ ตัวแปลงหรือ Converter และติดตั้งเป็นที่เรียบร้อยแล้ว
  • เปิดโปรแกรม Microsoft Word หรือโปรแกรมเอกสารอื่น ๆ เลือกเอกสารที่ต้องการแปลง จากนั้นคลิกปุ่ม Print
  • เลือก printer ให้เป็น Cuterpdf writer ดังรูป
  • คลิกปุ่ม Print
  • จะได้หน้าต่าง ให้ใส่ชื่อไฟล์ที่ต้องการแปลงเป็น PDF
  • ถ้าใช้ชื่อเดิมให้คลิก Save ได้ทันที
  • คลิกปุ่ม Save อีกครั้ง ถ้าไม่ต้องการเปลี่ยนโฟลเดอร์ในการจัดเก็บ
  • รอสักครู่โปรแกรมจะแปลงไฟล์ให้อัตโนมัติ

แค่นี้ก็จะสามารถสร้างเอกสาร PDF เรียบร้อย

No comments:

Post a Comment